Datenschutz
Hier findest du die wichtigsten Informationen dazu, welche Daten wir verarbeiten, wofür wir sie verwenden und welche Rechte du hast.
Stand: Mai 2026Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
effektarium e.U. Ariane Eva Reinhofer Seebachergasse 12 8010 Graz Österreich
E-Mail: hallo@soundfunke.at
Soundfunke ist ein Angebot von effektarium e.U.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erstellung von Angeboten, zur Durchführung von Aufträgen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine rechtliche Grundlage besteht. Das kann insbesondere der Fall sein, wenn die Verarbeitung zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Erstellung eines Angebots, zur Durchführung eines Auftrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Angaben im Anfrageformular, Kommunikationsinhalte oder bereitgestellte Dateien.
Wir achten darauf, nur jene Daten zu verarbeiten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind. Besonders persönliche Angaben solltest du uns nur dann übermitteln, wenn sie für deinen Song- oder Videowunsch wirklich erforderlich sind.
Für die Bereitstellung unserer Website nutzen wir einen Hosting- und IT-Dienstleister mit Sitz in Österreich. Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und technische Zugriffsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir nutzen eine selbst betriebene, datensparsame Besucherstatistik, um zu verstehen, welche Seiten aufgerufen werden und ob unsere Website technisch und inhaltlich gut funktioniert.
Dazu wird ein Statistik-Script von effektarium unter https://effektarium.synology.me/js/script.js geladen. Dabei können technische Informationen wie aufgerufene Seite, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Aufrufs und die angefragte Domain verarbeitet werden.
Die Auswertung dient nur der statistischen Verbesserung unserer Website. Wir verwenden diese Daten nicht, um einzelne Besucher:innen persönlich zu identifizieren.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Reichweitenmessung und Optimierung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn du unser Anfrageformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten, ein Angebot zu erstellen und einen möglichen Auftrag vorzubereiten.
Pflichtangaben im Formular sind Paket, Kategorie, Name und E-Mail-Adresse. Diese Angaben benötigen wir, um deine Anfrage zuordnen und beantworten zu können.
Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Dazu können zum Beispiel gewünschte Sprache, Anlass, Wunschtermin, Angaben zur besungenen Person oder Beziehung, Musikrichtung, wichtige Details, Insider-Witze, gewünschte oder ausgeschlossene Inhalte sowie Video-Wünsche gehören.
Bitte gib im Formular nur jene Informationen an, die für deine Anfrage notwendig sind. Besonders persönliche Angaben solltest du nur übermitteln, wenn sie für deinen Song- oder Videowunsch wirklich erforderlich sind.
Die Anfrage wird nicht in einer Website-Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an uns übermittelt. Dateien wie Fotos, Logos oder Audiobeispiele werden nicht über das Formular hochgeladen, sondern erst nach Angebotsannahme über einen gesonderten Upload-Link bereitgestellt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Bearbeitung deiner Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit technische Maßnahmen zur Spamvermeidung eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nach deiner Anfrage erhältst du von uns ein Angebot mit Zahlungsinformationen. Die Zahlung erfolgt nicht direkt über die Website, sondern per Banküberweisung.
Die Erstellung beginnt erst, wenn du unser Angebot annimmst und die Zahlung bei uns eingegangen ist.
Für Angebot, Zahlung und Rechnungslegung verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Paket, Leistungsbeschreibung, Rechnungsbetrag, Zahlungsstatus und - falls erforderlich - Rechnungsname und Rechnungsadresse gehören.
Wenn zusätzliche Rechnungsdaten erforderlich sind, zum Beispiel bei höheren Beträgen, Firmenkundschaft oder auf Wunsch, fragen wir diese gesondert ab.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Dateien werden nicht direkt über das Anfrageformular hochgeladen. Wenn für dein Projekt Fotos, Logos, Audio-, Video-, PDF-, Textdateien oder andere projektbezogene Dateien hilfreich sind, stellen wir dir nach Angebotsannahme einen gesonderten Upload-Link zur Verfügung.
Der Upload-Link ist passwortgeschützt. Bitte übermittle nur Dateien, für deren Nutzung du berechtigt bist. Wenn darauf andere Personen oder Kinder zu sehen oder zu hören sind, stelle bitte sicher, dass du die erforderlichen Rechte und Einwilligungen dafür hast.
Nach Fertigstellung stellen wir dir die fertigen Dateien über einen passwortgeschützten Download-Link bereit. Dazu können insbesondere dein Song als MP3, der Songtext als PDF, eine MP4-Datei mit festem Standbild und - falls bestellt - dein gestaltetes Video als MP4 gehören.
Der Download-Link bleibt in der Regel 30 Tage aktiv. Bitte lade deine Dateien innerhalb dieser Zeit herunter und sichere sie selbst. Danach können wir den Link deaktivieren und die bereitgestellten Dateien löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Umsetzung deines Auftrags verarbeiten wir die Angaben und Dateien, die du uns für deinen Song oder dein Video bereitstellst. Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um den Songtext, die musikalische Umsetzung und - falls bestellt - das Video zu erstellen und auszuliefern.
Bei der Ausarbeitung können digitale Werkzeuge und KI-Tools zum Einsatz kommen. Dabei achten wir darauf, möglichst sparsam mit personenbezogenen Daten umzugehen und nur jene Inhalte zu verwenden, die für die jeweilige Ausarbeitung erforderlich sind.
Die Musik- und Videoproduktion erfolgt auf unseren lokalen Systemen. Soweit für die Textausarbeitung externe digitale KI-Tools verwendet werden, vermeiden wir unnötige Kontaktdaten oder vollständige personenbezogene Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei der Nutzung einzelner digitaler Werkzeuge kann es sein, dass personenbezogene Daten durch Anbieter außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Das betrifft insbesondere externe KI-Tools, die wir für die textliche Ausarbeitung verwenden können.
Wenn wir solche Dienste einsetzen, achten wir darauf, möglichst sparsam mit personenbezogenen Daten umzugehen und keine unnötigen Kontaktdaten oder vollständigen personenbezogenen Angaben zu übermitteln.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, soweit diese erforderlich sind.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir in der Regel nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Kommt ein Auftrag zustande, speichern wir die für Angebot, Auftrag, Zahlung und Rechnung erforderlichen Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Projektbezogene Dateien und Inhalte, die du uns für die Erstellung deines Songs oder Videos bereitgestellt hast, löschen wir nach Auftragserledigung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Bereitgestellte Download-Dateien können nach Ablauf des Download-Zeitraums gelöscht bzw. der Download-Link deaktiviert werden.
Wir veröffentlichen Kund:innenprojekte nicht automatisch als Beispiel oder Referenz. Eine Veröffentlichung erfolgt nur nach gesonderter Zustimmung.
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Bearbeitung deiner Anfrage, die Durchführung deines Auftrags, die technische Bereitstellung unserer Dienste oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Dabei können Dienstleister eingesetzt werden, zum Beispiel für Hosting, E-Mail-Versand, Dateiübertragung, Buchhaltung oder technische Unterstützung. Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur im erforderlichen Umfang.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten erfolgt nicht.
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese dienen zum Beispiel der sicheren und funktionalen Bereitstellung der Website.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Marketing-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt. Informationen zur Besucherstatistik findest du im Abschnitt Besucherstatistik.
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Du hast nach der DSGVO verschiedene Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Diese Rechte sind in den Art. 15 bis 21 DSGVO geregelt.
Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden.
Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dafür die Österreichische Datenschutzbehörde zuständig.
Kontakt für Datenschutzanfragen: hallo@soundfunke.at
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.